VerwaltungsassistentIn

Dazu suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n

Bist du gerne administrativ und organisatorisch tätig und unterstützt damit
abteilungsübergreifend andere Dienste undMitarbeiter? Du bist
strukturiert, kommunizierst gerne und Zahlen schrecken dich nicht ab?

Unser Angebot

• vielseitiges Aufgabengebiet in der Finanz- und Personaladministration
• angenehmes Arbeitsklima in einem engagierten und dynamischen Teamin Linz
• Einblick erhalten und Teil sein vonGottesWirkenweltweit
• Teamarbeit, jedoch Eigenverantwortung in der Ausübung von Aufgaben
• umfassende Einschulung und kontinuierliches „On the Job Training“
• Einsatz- und Fortbildungsmöglichkeiten in- und außerhalb vonOM
• flexibleWochenarbeitsstunden nach Vereinbarung (für diese Position: 15 Stunden;
  in Kombinationmit anderen Aufgaben bis zu 40 Stunden erweiterbar)

Deine Aufgaben

• Unterstützung des Verwaltungsleiters
• Mithilfe in der Personalverwaltung: u. a. Eintritts-, Austritts- und laufende Administration,
• Arbeitszeitkontrollen, Kontaktmit Behörden/Versicherungen, Rechercheaufgaben,Weiterentwicklung
• div. Bereiche
• Mithilfe in der Finanzabteilung: u. a. Spendenbuchhaltung, Schriftverkehrmit Partnern,
• Budgeterstellung, Spendenabsetzbarkeitsprüfung
• Veranstaltungsplanung: u. a. Gebetstage, Teamklausur
• unterstützende Tätigkeiten: u. a. Korrekturlesen, Listenerstellung

Dein Profil

• lebendige Beziehung zu Jesus
• sendende (Frei-)Kirche, die deinen Dienst befürwortet und unterstützt
• Gaben imBereichOrganisation und Administration
• Erfahrung im Finanz- und/oder Personalbereich von Vorteil
• Team- und Kommunikationsfähigkeit (Sprache: Deutsch, Englisch von Vorteil)
• Freude an der Arbeit in einem internationalen Team
• flexibles und selbstständiges Arbeiten
• OMErfahrung hilfreich aber nicht zwingend notwendig

OMarbeitet auf Spendenbasis. Angestellte Mitarbeiter haben einen eigenen Kreis von Partnern,
die den Dienst auch finanziellmittragen. Eine Mitarbeit in diesem Aufgabenbereich ist auch im Ehrenamt möglich!
Interesse? Setze dich mit uns in Verbindung: personnel.at@om.org