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Stellenausschreibung
Als Katholische Kirche Diözese St. Pölten stehen wir für ein breites seelsorgliches Angebot im westli-
chen Niederösterreich. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sichern und bieten Strukturen, Ser-
vices, Beratung und Begleitung für 450.000 Katholikinnen und Katholiken und 421 Pfarren.
Die Abteilung Pfarren & Lebenswelten sucht eine Assistenz für den Abteilungsleiter zum ehestmöglichen Dienstantritt mit Dienstort: St. Pölten | Anstellung: Teil- oder Vollzeit (20-40 Wochenstunden)

Ihre Aufgaben

» Sie unterstützen den Leiter bei der Steuerung und Koordination sowie beim Reporting von
bzw. zu verschiedenen Projekten.
» Sie unterstützen bei der Strategieentwicklung und -umsetzung in der Abteilung.
» Sie entlasten den Leiter in sämtlichen administrativen und organisatorischen Agenden in Zu-
sammenarbeit mit dem Sekretariat.
» Sie erstellen diverse Präsentationen und Analysen.
» Ihnen obliegt die inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Sitzungen inkl. eigenständiger Er-
stellung von Präsentationen, Agenden, etc.
» Sie entwickeln Vorlagen und Konzepte zur Professionalisierung und Standardisierung von Ar-
beitsabläufen mit.
» Sie verantworten die Abwicklung von Förderungen.

Ihr Profil

» Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. Ein abgeschlossenes Stu-
dium (Theologie, Pädagogik, Management, Wirtschaft, Organisation) ist wünschenswert.
» Sie können mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich oder im Projektmanagement
vorweisen.
» Sie verfügen über ein ausgeprägtes strukturiertes und analytisches Denkvermögen und kön-
nen mit hoher Komplexität umgehen.
» Sie zeichnen sich durch ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkei-
ten aus und können sich auf unterschiedliche Zielgruppen einstellen.
» Sie sind im Umgang mit digitalen Medien und MS Office routiniert.
» Sie erfüllen Ihre Aufgaben mit einem Blick fürs Detail sowie mit hoher Selbstständigkeit und
Eigenverantwortlichkeit.
» Sie sind bereit sich beruflich und persönlich weiterzubilden.
» Sie sind aktives Mitglied der katholischen Kirche.

Wir bieten

» ein vielfältiges, spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Gestaltungsspiel-
raum,
» zahlreiche Sozialleistungen (z. B. Fahrtkosten-, Familien-, Mittagessenszuschuss, zusätzliche
freie Tage, Nähe zu öffentlichen Verkehrsmitteln…),
» eine freundliche, respektvolle, wertschätzende und motivierte Teamkultur,
» familiäres und familienfreundliches Betriebsklima mit flexiblen Arbeitszeiten,
» eine umfassende fachliche Einschulung und Weiterbildung,
» ein Gehalt von EUR 3.100,00 brutto monatlich auf Basis von 40 Wochenstunden bei entspre-
chenden Vordienstzeiten laut Dienst- und Besoldungsordnung der Diözese St. Pölten,
» die Bereitschaft zur Überzahlung in Abhängigkeit von spezieller Qualifikation und
Erfahrung.

Bewerbungen inkl. Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen bis 31. Mai 2024 an
» Wirtschafts- & Personalmanagement der Diözese St. Pölten,
» z. H. Dipl.-Ing. Markus Schmidinger
» Domplatz 1, 3100 St. Pölten, personal@dsp.at

Um sich für diesen Job zu bewerben, sende deine Unterlagen per E-Mail an personal@dsp.at