Mitarbeiter/in im Bereich Verwaltung/EDV/Sekretariat

Wir suchen für unser Team eine/einen

Mitarbeiter/in im Bereich Verwaltung/EDV/Sekretariat

15 Wochenstunden
Dienstort: Altmünster, teilweise Homeoffice möglich

VERWALTUNG

• Projektverwaltung, Projektanmeldung (Import) und Abrechnung
• Veranstaltungsorganisation (Konzerte, Projekte, fallweise KISI-Fest…)
• Adressverwaltung
• Einkauf inkl. Angebotsvergleiche und Begleitung vom Angebot bis zum Verkauf
• Gewerberechtliche Geschäftsführung für den Bereich Handel
• Betreuung der Versicherungen inkl. Abwickelung von Versicherungsfällen

EDV

• Betreuung und Wartung der Warenwirtschaft (Optigem, Registrierkassen, Onlineshop) inkl. Verbuchen der Warenzugänge
• Import der Registeranmeldungen und der Onlineshopschnittstelle
• Durchführung und Abwicklung von Inventuren
• Updates der eingesetzten Software durchführen
• Verwaltung der MS-Umgebung mit Benutzerwartung, Sharepoint usw.
• Betreuung der Hardware

SEKRETARIAT

• Organisation und Aufsicht des KISI-Büros (Sekretariat)
• Verwaltung der KISI-Cards mit Versendung
• Versand, Büchertisch, Postannahme
• Terminverwaltung (Onlinekalender)
• Führung der Handkassa
• Zimmerbuchungen KISIHAUS
• Abrechnung Privatfahrten mit KISI-Autos

Anforderungen:

• Freude am Umgang mit Zahlen, Daten, Fakten
• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HBLA/ …)
• Fundierte, einschlägige Berufserfahrung
• Umfangreiche EDV-Kenntnisse und Erfahrungen mit einschlägigen Datenbanken setzen wir voraus
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse
• termingerechtes Arbeiten

Wir erwarten:

Zuverlässigkeit, Organisationstalent, Genauigkeit, eigenverantwortliches Arbeiten, freundliches Auftreten, Teamfähigkeit, Identifikation mit dem Apostolat von und mit KISI.

Wir bieten:

• Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Flexible Arbeitszeit (nach Absprache)
• Gehalt: ca.1.220 € Brutto bei 15 Wochenstunden je nach Vordienstzeiten, Überzahlung bei höherer Qualifikation möglich.