Noch nicht vernetzt?

Executive Assistant (m/w)

von | Sep 25, 2023

  • Vollzeit
  • Wien

Webseite Missio – Päpstliche Missionswerke in Österreich

(m/w) Vollzeit, ab sofort

Die „Päpstlichen Missionswerke“ (Missio) wirken seit 1922 in 150 Ländern der Welt. Als eine der größten Spendenorganisationen in Österreich engagieren wir uns mit Papst Franziskus an der Spitze für die Stärkung der wachsenden Weltkirche, vor allem in den armen Ländern. Nach Katastrophen retten wir die Ärmsten durch unser globales Netzwerk, die Kirche: Unsere Priester, Ordensfrauen und Laien sind überall vor Ort. Wir helfen Kindern in die Zukunft, machen Bildung möglich und sorgen für die Priester von Morgen. Wir versuchen, auch in Österreich neue Begeisterung für Mission zu wecken.

Wenn Sie in diesem Sinn die Welt nachhaltig verändern wollen, dann bewerben Sie sich als Teil unseres Teams!

Diese Aufgaben erwarten Sie:

  • Sie sind die „rechte Hand“ des Nationaldirektors und übernehmen Spezialaufgaben
  • Sie unterstützen proaktiv bei der Planung, Organisation und Steuerung der Projekte und der Teamzusammenarbeit
  • Sie haben den Überblick über alle Aufgaben- und Themenschwerpunkte in der Organisation
  • Sie optimieren und koordinieren Prozesse und interne Abläufe
  • Sie managen die Vor- und Nachbereitung von Meetings, Management Jour-Fixes und Nationalratssitzungen und sind eine Stütze bei Events und in der Betreuung unserer Gäste
  • Sie überblicken die Prioritäten und übernehmen die interne Kommunikation

Das sollten Sie mitbringen:

  • Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung und /oder mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Sie haben ein gutes wirtschaftliches Know-How, ein ausgezeichnetes Zeitmanagement und praktische Erfahrung im Projekt- und Organisationsmanagement
  • Sie sind eine kommunikative, kontaktfähige Persönlichkeit und haben ein Herz für unsere Arbeit
  • Hohe Motivation, Bereitschaft Themen voranzutreiben sowie die Freude an herausfordernden Projekten zeichnen Sie aus
  • Sie bringen eine positive Einstellung zur Katholischen Kirche mit
  • Sie haben ausgezeichnete Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift und sind sicher im Umgang mit Technik und PC- Anwendungen (MS-Office)

Was wir Ihnen bieten:

  • Wir sind eine der größten Spendenorganisationen in Österreich und bieten einen neuen modernen Arbeitsplatz im Zentrum von Wien
  • Home-Office, Gleitzeit, Ersatzruhe, Überstundenausgleich sind für uns selbstverständlich
  • Wir haben flache Hierarchien, schnelle Entscheidungswege und eine freundschaftliche sowie wertschätzende Organisationskultur
  • Wir bieten ein Monatsbruttogehalt von EUR 2.500,- brutto auf Basis 38 Wochenstunden (exkl. Mehr/Überstunden) mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Erfahrung und Qualifikation

Missio – Päpstliche Missionswerke in Österreich
z. Hd. Mag. Isabelle Seikmann HR- Managerin Seilerstätte 12/1 1010 Wien
Tel. 01/513 77 22/DW 68 bewerbung@missio.at www.missio.at

Um sich für diesen Job zu bewerben, sende deine Unterlagen per E-Mail an bewerbung@missio.at