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Assistenz für Verwaltung, Finanzen und Personal (M/W) – Karenzvertretung

von | Feb. 3, 2026

  • Vollzeit
  • Wien

Website KHG Wien

Die Erzdiözese Wien ist Dienstgeberin von über 800 Angestellten in Wien und im östlichen Teil Niederösterreichs. Wir bieten eine große Bandbreite von Berufsfeldern, die Begegnungsräume eröffnen und Beziehungen gestalten. Unser Mission Statement „Wir bringen Menschen mit Jesus in Beziehung“ ist Orientierung dafür. Finden Sie bei uns einen Beruf, der Sie erfüllt. Bringen Sie ihre Kenntnisse, Talente und Erfahrungen ein. Gestalten Sie unsere Arbeit mit in der Dienststelle Kategoriale Seelsorge – Abteilung Universitäten und Fachhochschulen Seelsorge (Katholische Hochschulgemeinde KHG).

Die Katholische Hochschulgemeinde (KHG) wirkt durch eine dynamische und lebendige Hochschulseelsorge an Standorten in Wien und Wiener Neustadt. Sie bietet Studierenden inspirierende Gemeinschaft und Gestaltungsfreiraum. Die KHG engagiert sich für eine neue Generation von Hoffnungsträgern für Gesellschaft und Kirche, auch indem sie studentische Wohnheime pastoral begleitet.

Aufgabenbereiche

  • Finanzen: Verwaltung der Handkassa inkl. Kassabuch, Kontierung in rs2, Rechnungsbearbeitung in Therefore/rs2, Abrechnung und Ausstellung, Erstellung von Vergleichen in rs2
  • Jährliche Budgeterstellung (mit dem KHG-Leiter) und Gebarungskontrolle
  • Personal und Zeitmanagement: Kontakt zu EDW-Abteilungen bei Neuanstellungen und Beendigungen, Meldung von Personaländerungen, Abwesenheiten, Dokumentenübermittlung,
  • Prüfung der Mitarbeiter-Zeiterfassung der Abteilung, Support für Mitarbeiter bei Zeitmanagement und Abrechnungen
  • Beschaffung/Infrastruktur: Bestellungen, Reparaturaufträge, Meldung und Koordination von Anschaffungen, Wartungen, Reinigungsarbeiten, Koordination von Arbeiten und Instandhaltung in Pastoralräumlichkeiten, Kommunikation mit Basisstellen und Parteien im Haus
  • Inventar: Aktualisierung Anlagenbuchhaltung, Meldung der Abgänge
  • Kapelle: Bestellung liturgischer Artikel, Pflege von Geräten/Gewändern
  • Diverses: Schlüsselverwaltung, Betreuung der KHG-Postfächer, Versicherungsmeldungen,
  • Bearbeitung von Stipendienaufträgen, div. Anfragen und Arbeitsaufträge, Besprechungen, Teamtreffen, Jahresplanungen

Anforderungsprofil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Kenntnis kirchlicher Strukturen (insbesondere der Erzdiözese Wien)
  • Berufserfahrung im Bereich Rechnungswesen (mit den Programmen RS2 und Therefore)
  • Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
  • Genauigkeit, selbständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten
  • Mitgliedschaft in der Katholischen Kirche
Weitere Fähigkeiten, die von Vorteil sind:
  • Kenntnis der Arbeit der Hochschulseelsorge
  • Identifikation mit den Zielen der Hochschulseelsorge KHG Wien

Rahmenbedingungen

  • Beschäftigungsausmaß: 35 Wochenstunden
  • Beginn: 01.04.2025, befristete Karenzvertretung
  • Dienstort: 1010 Wien, Ebendorferstraße 8
  • Gehalt: gemäß Dienst- und Besoldungsordnung der Erzdiözese Wien, Verwendungsgruppe B, Mindestbruttogehalt: EUR 2.581,- zuzüglich Anrechnung von Vordienstzeiten und evtl. Sozialzulagen
In dieser Stelle bieten wir außerdem an
  • Angenehmes Arbeitsklima
  • Mitarbeit in einem sehr engagierten und vielfältigen Team
  • Gleitzeitregelung mit Kernarbeitszeit
  • Homeoffice

Anmerkungen

Wir freuen uns, wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen. Nähere Informationen zur ausgeschriebenen Stelle erhalten Sie bei KHG-Sekretariat, unter Telefon.: +43 (1) 515 52-5150, E-Mail: khg-leitung@edw.or.at

Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Motivationsschreiben, Lebenslauf (mit Foto) sowie eventuellen weiteren Unterlagen übermitteln Sie gleich hier!

Um dich für diesen Job zu bewerben, besuche bitte 213069.ob.sagedpw.at.