Erzdiözese Wien, Dienststelle Kategoriale Seelsorge, Abteilung Uni & FH Seelsorge.
Die Katholische Hochschulgemeinde (KHG) ist eine lebendige Hochschulseelsorge an 10 Standorten in Wien und Wiener Neustadt. Sie lädt ein, die Schönheit und Tiefe des Lebens und des Glaubens zu entdecken und bietet Studierenden und Universitätsangehörigen hierfür Gemeinschaft, Inspiration und Räume zum gemeinsamen Entdecken und Mitgestalten.
Die KHG lebt den Auftrag der Erzdiözese Wien, Mission first und Jüngerschaft, durch konkrete Investition in eine Generation von Hoffnungsträgern für Gesellschaft und Kirche.
Aufgabenbereiche
Assistenz der Abteilungsleitung „Seelsorge an Universitäten und Fachhochschulen“
Unterstützung bei Terminkoordination, Korrespondenz, Meetings
Optimierung und Betreuung administrativ-organisatorischer Abläufe für den Abteilungsleiter
Pflege von Kontaktlisten (Alumni, Universitäten, Spender, Fundraising)
Organisatorische Unterstützung für das Team
Anforderungsprofil
Arbeitsweise: Proaktiv-serviceorientiert, zuverlässig, effizient
Kernkompetenz: Strukturiertes Arbeiten, Talent für Büro-Organisation und
Prozessoptimierung in einem Setting, das neben Routine auch Flexibilität erfordert.
Teamfähigkeit, Diskretion
Beherrschung der Programme von MS Office (Teams, Outlook, Excel, Word)
Sehr gute Deutschkenntnisse und Orthografie
Kaufmännische Ausbildung von Vorteil
Identifikation mit Sendung und Auftrag der Katholischen Kirche
Rahmenbedingungen
Tätigkeit in einem zukunftsorientierten kirchlichen Kontext
Positive Teamkultur
Familienfreundliche Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeit
Möglichkeiten zu persönlicher wie fachlicher Fort- und Weiterbildung
Ausmaß: 15-20 Wochenstunden
Beginn: ab sofort
Befristet bis: 31.08.2024
Dienstort: 1010 Wien, Ebendorferstr. 8
Besoldung: gemäß Dienst- und Besoldungsordnung der Erzdiözese Wien, Verwendungsgruppe C, Mindestbruttogehalt: € 815,27 (für 15 Wochenstunden), zuzüglich Anrechnung von Vordienstzeiten und evtl. Sozialzulagen
Anmerkungen
Nähere Informationen zur ausgeschriebenen Stelle bei P. Simon de Keukelaere, Leiter der KHG Wien,
Tel:
+43 676 6476242,
E-Mail:
s.dekeukelaere@edw.or.at
Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Motivationsschreiben, Lebenslauf (mit Foto) sowie eventuellen weiteren Unterlagen übermitteln Sie bitte ausschließlich online!
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